La estructura de datos del Gestor de flotas GPS, es la base para el retorno de la inversión
Hay dos cosas importantes en la explotación de datos de un Gestor de flotas GPS: De dónde vienen y qué hacer con ellos. Demasiada información esconderan los datos importantes y poca información dejará la estadistica con demasiada olgura como para que sea un referente sobre el que tomar decisiones, por ello, no es mejor plataforma GPS aqueslla que nos ofrece infinidad de opciones, parámetros y listados, sino aquella que nos da exactamente lo que necesitamos
Los desarrolladores de una plataforma GPS, deben tener una experiencia aplicada a lo largo de los años, haciéndola muy práctica e intuitiva para el usuario, y a la vez, debe ser robusta y potente en las entrañas para cumplir con las exigencias de información de aquellos que han de interpretarla y tomar decisiones.
Ver una tendencia de crecimiento, o repeticiones de pequeñas desviciones como por ejemplo, faltas de puntualidad en las entregas o en las visitas comerciales, desviciones de una ruta planificada, no brindan la posibilidad de reconducir la forma de hacer por parte del personal o modificar la teoria sobre lo que pasa en realidad.
Actualmente, los negocios se mueven con el afán de hacer más con menos. Al cerrar el año y proyectar el siguiente, hablamos de presupuestos más ajustados para obtener incrementos de facturación, y en esto, la optimizacion de los recursos desplazados es primordial, y para ello la gestión de flotas GPS es una herramienta imprescindible
El gestor de flotas GPS, se inicia con un objetivo de control, pero el retorno real de la inversión viene cuando de control pasa a gestión. Cuando el gestor de fotas GPS se usa como tal, como gestor, se hace mucho más fácil cumplir la norma de obtener más con menos.
Si aún no tiene Gestor de flotas GPS, pregúntese si tiene la información suficiente para valorar la eficacia de los recursos desplazados y eso determinará si lo necesita. Si ya tiene un gestor de flotas GPS, compruebe si éste le da suficientes herramientas y resultados como para valorar con exactitud si la eficacia con que se desenvueven sus recursos es la máxima que se puede obtener
Un gestor de flortas GPS, debe cumplir un mínimo de características para ser eficiente, la primera es ofrecer herramientas al personal desplazado para que aparte de registrar las rutas realizadas, velocidades y tiempos de conducción y de parada, se registren también las tareas llevadas a cabo por el personal desplazado, como estados de las tareas (puntualidad, incidencias, oreden de la ruta), visitas comerciales realizadas y las no realizadas, avisos de clientes que llevan demasiado tiempo sin ser visitados, etc
Si existe la figura de responsable del personal desplazado, éste debe tener toda esta información en tiempo real, para poder ser pro-activo. Por ejemplo, avisar a un cliente de un retraso en su entrega debido a la congestión de tráfico, o solucionar un atrapamiento en un ascensor enviando al técnico más cercano a esta, etc.
Finalmente, el registro diario de todos los movimientos de los recursos desplazados, dará una visibilidad real y precisa de lo que está pasando y como ocurre, haciendo que el responsable de la empresa disponga de datos precisos y reales para poder ir perfilando la forma de conseguir el equilibrio de máxima eficacia con el mínimo de gastos, es decir, obtener el máximo de beneficios, que al final es el porqué del movimiento de la maquinaria empresarial
