L’estructura de dades del Gestor de flotes GPS, és la base per al retorn de la inversió
Hi ha dues coses importants en l’explotació de dades d’un Gestor de flotes GPS: D’on vénen i què fer amb ells. Massa informació s’amagaran les dades importants i poca informació deixarà l’estadistica amb massa olgura com perquè sigui un referent sobre el qual prendre decisions, per això, no és millor plataforma GPS aqueslla que ens ofereix infinitat d’opcions, paràmetres i llistats, sinó aquella que ens dóna exactament el que necessitem
Els desenvolupadors d’una plataforma GPS, han de tenir una experiència aplicada al llarg dels anys, fent-la molt pràctica i intuïtiva per a l’usuari, i alhora, ha de ser robusta i potent en les entranyes per complir amb les exigències d’informació d’aquells que han d’interpretar-la i prendre decisions.
Veure una tendència de creixement, o repeticions de petites desviciones com per exemple, faltes de puntualitat en els lliuraments o en les visites comercials, desviciones d’una ruta planificada, no brinden la possibilitat de reconduir la forma de fer per part del personal o modificar la teoria sobre el que passa en realitat.
Actualment, els negocis es mouen amb l’afany de fer més amb menys. En tancar l’any i projectar el següent, parlem de pressupostos més ajustats per obtenir increments de facturació, i en això, l’optimizacion dels recursos desplaçats és primordial, i per a això la gestió de flotes GPS és una eina imprescindible
El gestor de flotes GPS, s’inicia amb un objectiu de control, però el retorn real de la inversió ve quan de control passa a gestió. Quan el gestor de fotas GPS s’usa com a tal, com a gestor, es fa molt més fàcil complir la norma d’obtenir més amb menys.
Si encara no té Gestor de flotes GPS, pregunteu-vos si té la informació suficient per valorar l’eficàcia dels recursos desplaçats i això determinarà si ho necessita. Si ja té un gestor de flotes GPS, comproveu si aquest li dóna prou eines i resultats com per valorar amb exactitud si l’eficàcia amb què es desenvueven seus recursos és la màxima que es pot obtenir
Un gestor de flortas GPS, ha de complir un mínim de característiques per a ser eficient, la primera és oferir eines al personal desplaçat perquè a part de registrar les rutes realitzades, velocitats i temps de conducció i de parada, es registrin també les tasques dutes a terme pel personal desplaçat, com a estats de les tasques (puntualitat, incidències, oreden de la ruta), visites comercials realitzades i les no realitzades, avisos de clients que porten massa temps sense ser visitats, etc
Si existeix la figura de responsable del personal desplaçat, aquest ha de tenir tota aquesta informació en temps real, per poder ser pro-actiu. Per exemple, avisar un client d’un retard en el seu lliurament a causa de la congestió de trànsit, o solucionar un atrapament en un ascensor enviant al tècnic més proper a aquesta, etc.
Finalment, el registre diari de tots els moviments dels recursos desplaçats, donarà una visibilitat real i precisa del que està passant i com passa, fent que el responsable de l’empresa disposi de dades precises i reals per poder anar perfilant la forma d’aconseguir l’equilibri de màxima eficàcia amb el mínim de despeses, és a dir, obtenir el màxim de beneficis, que al final és el perquè del moviment de la maquinària empresarial
